HSE政策
EITCA 健康、安全和環境政策
本文件規定了歐洲 IT 認證協會的健康、安全和環境政策 (HSEP)，該政策會定期審查和更新以確保其有效性和相關性。 EITCI 健康、安全和環境政策的最後一次更新是在 10 年 2023 月 45001 日。我們的健康、安全和環境政策基於 ISO 14001 職業健康和安全管理體系和 ISO XNUMX 環境管理體系標準的原則。 儘管信息安全（Cybersecurity）是安全政策的主要組成部分，但應該注意的是，它是由專門的歐洲 IT 認證機構的信息安全政策規定的。
第 1 部分。簡介
一．大賽宗旨
歐洲 IT 認證協會致力於為我們的員工提供安全健康的工作環境，防止環境危害。 本政策概述了我們對健康、安全和環境保護的承諾，並為員工、承包商和利益相關者提供了遵循的指南。
1.2範圍
本政策適用於我們運營的所有方面，尤其包括使用計算機和網絡的在線運營、數據管理和通信系統。 它涵蓋了我們運營中涉及的所有員工、承包商和其他利益相關者（包括 EITCI 成員）。
1.3政策聲明
歐洲 IT 認證協會致力於：
- 通過識別和盡量減少與在線操作相關的職業健康和安全危害，為我們的員工提供安全和健康的工作環境。
- 通過負責任地使用資源、減少浪費和促進回收來減少我們的環境足跡，從而防止環境危害。
- 遵守所有相關的健康、安全和環境法律法規，以及我們在認證過程中同意的任何其他要求。
- 通過教育、培訓和宣傳計劃，鼓勵我們的員工和利益相關者積極參與促進健康、安全和環境保護。
- 通過設定和審查目標、目標和 KPI，並將這些納入我們的業務規劃和決策流程，不斷改進我們的健康、安全和環境績效。
通過遵守這些承諾，我們的目標是在我們的在線運營中建立一種負責任、透明和持續改進健康、安全和環境保護的文化。
第 2 部分健康與安全
2.1. 一般安全指南
- 所有員工都應遵守本政策中提供的安全準則。
- 員工必須立即向其主管或管理層報告任何不安全的工作條件或事件。
- 所有設備（特別是電氣設備，包括計算機）必須妥善維護並定期檢查，以確保它們處於良好的工作狀態並且不會造成觸電或其他危險。
2.2. 工作站人體工學
- 所有工作站的設置都必須為員工提供適當的人體工程學支持。
- 員工應接受適當的工作站人體工程學培訓，以減少受傷或勞損的風險。
- 員工應定期休息以伸展身體並四處走動，以防止疲勞或勞損。
- 員工應遵循他們的專業健康和福祉建議，包括在必要時佩戴矯正眼鏡，以便在工作環境中健康地使用計算機屏幕。
2.3。 電氣安全
- 必須按照相關電氣規範和標準安裝、維護和使用電氣設備和接線。
- 電氣設備應妥善接地，以防觸電。
- 員工不得使用損壞的電氣設備，並且必須立即向主管報告任何問題。
2.4. 消防安全
- 所有員工都必須知道消防通道、滅火器和其他消防安全設備的位置。
- 應定期進行消防演習，以確保員工在發生火災時做好準備。
- 所有電氣設備必須正確接地，以防止電氣火災。
2.5. 應急準備
- 所有員工都應該知道應急響應計劃必須確保所有員工都知道他們在緊急情況下的角色和責任。
- 緊急出口路線必須清楚標示，並保持暢通無阻。
- 急救箱和其他應急設備必須隨時可用且易於取用。
2.6. 健康與安全培訓
- 所有員工都必須定期接受健康和安全培訓，以確保他們了解風險以及如何降低風險。
- 新員工應在入職培訓期間接受健康和安全培訓。
- 應持續提供培訓，以確保員工了解健康和安全政策或程序的任何變化。
第 3 部分環境可持續性
3.1. 一般環境準則
- 歐洲 IT 認證協會致力於最大限度地減少對環境的影響並減少碳足跡。
- 所有員工都應遵守本文件中概述的環境政策和程序。
- 歐洲 IT 認證協會將定期監測和衡量其環境績效，以確定需要改進的領域。
3.2. 廢物管理
- 歐洲 IT 認證協會將通過盡可能減少、重複使用和回收來最大限度地減少浪費。
- 所有員工都有責任確保廢物得到妥善處理。
- 危險廢物將根據適用的法律法規進行管理。
3.3. 節能
- 歐洲 IT 認證機構將努力降低其能源消耗並提高能源效率。
- 所有員工都應在不使用時關閉燈和電子設備，以幫助減少能源使用，並配置他們的設備以有效利用能源。
- 歐洲 IT 認證協會在做出購買決定（以及選擇數據云運營站點）時會考慮能源效率。
3.4. 節約用水
- 歐洲 IT 認證協會致力於節約用水並減少用水量。
- 所有員工都應通過報告洩漏和避免不必要的用水來幫助節約用水。
- 歐洲 IT 認證協會在做出採購決定時會考慮用水效率。
3.5. 可持續採購
- 歐洲 IT 認證協會將優先採購環境可持續的產品和服務。
- 歐洲IT認證機構會評估供應商對環境的影響，並在選擇供應商時考慮可持續性。
- 歐洲 IT 認證協會將鼓勵供應商採用環境可持續的做法。
3.6. 環境可持續性培訓
- 歐洲 IT 認證協會將為員工提供培訓和資源，幫助他們理解和實施環境政策和程序。
- 歐洲 IT 認證協會將定期審查和更新其培訓計劃，以確保它們是最新的和有效的。
- 所有員工都應定期完成環境可持續性培訓。
第 4 部分。角色和責任
4.1. 高級管理人員
- 建立和維護有效的健康、安全和環境管理體系。
- 確保實施和遵守健康、安全和環境政策和程序。
- 提供必要的資源以確保遵守適用的法規和標準。
- 在組織內促進安全和可持續發展的文化。
4.2.員工
- 遵守所有健康、安全和環境政策和程序。
- 向其主管或管理層報告任何健康、安全或環境危害或事件。
- 參與健康、安全和環境培訓計劃和倡議。
- 確定改善健康、安全和環境績效的機會。
4.3. 健康、安全和環境經理
- 制定、實施和維護健康、安全和環境政策和程序。
- 為員工提供有關健康、安全和環境問題的培訓和指導。
- 定期進行審計和檢查，以識別危害和風險。
- 確保遵守所有適用的健康、安全和環境法規和標準。
- 向高級管理層報告健康、安全和環境績效和問題。
4.4. 信息技術（IT）經理
- 確保所有 IT 設備和系統都安全可靠，供員工使用。
- 確保 IT 系統的設計和運行最大限度地減少對環境的影響。
- 識別和減輕與 IT 設備和系統相關的任何健康、安全或環境風險。
- 確保遵守與 IT 設備和系統相關的所有適用的健康、安全和環境法規和標準。
第 5 部分合規與審計
5.1. 合規要求
- 歐洲 IT 認證機構將遵守所有相關的地方、國家和國際環境法律法規，以及與環境管理相關的行業標準和最佳實踐。 特別是，本政策將符合 ISO 45001 職業健康與安全管理體系和 ISO 14001 環境管理體系行業標準的要求。 歐洲 IT 認證協會將定期審查和更新其政策和程序，以確保持續遵守相關要求和標準。
5.2. 內部審計
- 歐洲 IT 認證協會將定期對其健康、安全和環境政策和程序進行內部審計，以確保持續遵守相關要求和標準。
- 內部審核將由獨立於被審核區域的合格人員進行。
- 內部審計結果將被記錄並與相關利益相關者共享，並將採取糾正措施來解決任何已發現的問題。
5.3. 管理評審
- 歐洲 IT 認證協會的高級管理層將對健康、安全和環境管理體系進行定期審查，以確保持續有效並找出改進機會。
- 管理審查將以客觀證據為基礎，並將包括對系統在實現環境目標和目標方面的有效性的評估。
- 管理評審結果和行動將被記錄並傳達給相關的利益相關者。
5.4. 合規監控和報告
- 歐洲 IT 認證協會將維護一個系統，用於監控和報告對相關環境法律、法規和標準的遵守情況。
- 合規監測將由合格人員進行，並將包括定期報告關鍵環境績效指標。
- 合規監測和報告將傳達給相關的利益相關者。
5.5. 外部審計
- 歐洲 IT 認證機構可能會決定接受經認可的第三方審核員的定期外部審核，以確保符合 ISO 14001 標準。
- 外部審計將根據 ISO 45001 和 ISO 14001 標準的要求進行，並將包括對歐洲 IT 認證協會的健康、安全和環境政策、程序和績效的審查。
- 外部審計結果和行動將被記錄並傳達給相關的利益相關者。
第 6 部分持續改進
6.1. 性能監控和測量
- 定期監測和測量將到位，以確保健康、安全和環境政策的有效性。
- 將建立和維護衡量政策實施進展的績效指標和目標。
- 將審查並向相關利益相關者報告進展情況。
6.2. 不符合項和糾正措施
- 建立識別和處理不符合健康、安全和環境政策以及相關法律法規的流程。
- 採取糾正措施解決不符合項並防止其再次發生。
- 記錄不符合項和採取的糾正措施。
6.3. 管理評審
- 定期審查健康、安全和環境政策，以確保其持續的適用性、充分性和有效性。
- 審查實現績效指標和目標的進展情況。
- 評估不符合項和糾正措施過程的有效性。
- 根據需要審查和更新政策以反映不斷變化的情況。
6.4. 員工反饋和參與
- 鼓勵員工對健康、安全和環境政策及相關做法進行反饋。
- 為員工參與改善健康、安全和環境實踐提供機會。
- 將員工的反饋和建議納入政策和實踐改進中。
6.5. 溝通與培訓
- 定期向員工和其他相關利益相關者傳達健康、安全和環境政策的更新和變更。
- 為員工提供有關健康、安全和環境實踐的培訓。
- 為員工提供有關健康、安全和環境政策以及相關合規要求的培訓。
6.6. 基準測試和最佳實踐
- 定期審查與健康、安全和環境實踐相關的行業基準和最佳實踐。
- 將相關最佳實踐納入健康、安全和環境政策及相關實踐。
- 參與行業倡議和合作，以推進健康、安全和環境實踐。
歐洲 IT 認證協會致力於在其健康、安全和環境政策方面保持最高標準，確保遵守與這些問題相關的所有適用法律和法規，以及領先的行業標準和最佳實踐。