現代奴隸制政策
EITCA 學院現代奴隸制盡職調查政策
本文檔詳細說明了歐洲 IT 認證協會關於現代奴役盡職調查的政策。 在我們的組織或供應鏈中，我們不容忍任何形式的現代奴役，包括強迫勞動、人口販運或童工。 我們致力於促進道德勞動實踐並進行盡職調查，以識別和減輕我們運營和供應鏈中現代奴役的風險。 我們確保我們所有的員工和供應商都知道我們對現代奴隸制的零容忍態度以及我們為解決這個問題而採取的行動。 我們所有的運營都在確保道德勞動實踐的情況下實施。 本文件會定期審查和更新，以確保其有效性和相關性。 EITCI 現代奴隸制盡職調查政策的最後更新時間是 30 年 2022 月 XNUMX 日。
第 1 部分介紹性規定
歐洲 IT 認證協會致力於在我們所有的業務交易和關係中以道德和誠信的方式行事，並實施和執行有效的系統和控制，以確保現代奴隸制不會在我們自己的業務或我們的任何供應鏈中的任何地方發生. 我們認識到我們有責任幫助消除現代奴役和人口販運，我們承諾遵守與此問題相關的所有相關法律法規。
該政策規定了我們確保現代奴隸制不會在我們運營或供應鏈的任何部分發生的方法。 本政策適用於所有員工、承包商、供應商和以任何身份代表我們工作的任何其他方，以及與我們有業務關係的任何其他方。 本政策會定期審查和更新，以確保其持續適用性和有效性。
我們對防止現代奴隸制的承諾得到以下原則的支持：
1.1. 對現代奴隸制零容忍
我們對現代奴役和人口販賣採取零容忍態度。 我們致力於在我們所有的業務交易和關係中以道德和誠信的方式行事，並實施和執行有效的系統和控制，以確保現代奴隸制不會在我們自己的業務或我們的任何供應鏈中的任何地方發生。
1.2. 法律法規合規
我們遵守與現代奴役和人口販賣相關的所有相關法律法規。 這包括 2015 年英國現代奴役法和我們經營所在國家/地區的任何類似法律。
1.3。 盡職調查
我們對我們的供應鏈進行盡職調查，以識別和評估現代奴役和人口販運的風險。 我們與我們的供應商合作，以確保他們也有適當的政策和程序來防止現代奴役。
1.4。 報告
我們鼓勵所有員工和其他代表我們工作的人報告與現代奴役和人口販賣有關的任何問題。 我們已經建立了適當的渠道來報告此類問題，我們會調查所有疑似或實際存在現代奴役的報告並採取適當的行動。
1.5.培訓和意識
我們為所有員工和代表我們工作的其他人提供培訓和提高認識，以確保他們了解現代奴役和人口販運的風險和影響，並知道如何識別和報告與這些問題相關的任何問題。
1.6. 持續改進
我們致力於不斷改進我們防止現代奴役和人口販運的方法。 我們定期審查和更新我們的政策和程序，以確保它們在防止現代奴役方面持續適用和有效。
第 2 部分治理
我們致力於確保我們的運營和供應鏈不受現代奴役和人口販賣的影響。 為確保遵守此政策，我們建立了一個由以下組件組成的治理框架：
2.1.責任感
我們公司的董事會最終負責確保該政策得到實施和遵守。 執行該政策並確保在運營層面遵守該政策的責任在於我們的執行董事。 所有員工、供應商和我們的成員都有責任配合本政策的實施。
2.2.培訓和意識
我們為員工提供培訓，幫助他們了解現代奴役和人口販運的風險，以及如何識別和報告此類行為的任何疑似案例。 我們還希望我們的供應商為其員工提供有關現代奴役和人口販運風險以及如何報告此類行為的任何疑似事件的培訓。
2.3。 盡職調查
我們對我們的供應商進行盡職調查，以確保他們不從事現代奴役或人口販賣活動。 我們在與新供應商接洽之前對其進行盡職調查，並定期審查現有供應商的盡職調查流程。 我們還希望我們的供應商對他們自己的供應商進行盡職調查，以確保他們不從事現代奴役或人口販賣活動。
2.4。 風險評估
我們定期進行風險評估，以確定我們的運營和供應鏈中可能存在現代奴役或人口販運風險的任何領域。 我們使用這些評估的結果為我們的盡職調查過程提供信息，並採取適當的措施來減輕任何已識別的風險。
2.5. 報告和監控
我們鼓勵我們的員工、供應商和其他利益相關者報告任何可疑的現代奴役或人口販賣事件。 我們建立了一個報告機制，允許對此類報告進行保密報告和調查。 我們還定期監督並審查該政策的實施情況，以確保其持續的適用性、充分性和有效性。
第三部分風險評估
在歐洲 IT 認證協會，我們認識到現代奴役行為的風險不僅存在於我們自己的運營中，也存在於我們的供應鏈中。 我們致力於通過全面的風險評估流程持續識別和評估這些風險。
3.1. 風險識別
我們通過各種方式識別現代奴役做法的風險，包括但不限於：
- 分析我們的運營和供應鏈，以確定現代奴隸制盛行的任何高風險活動或地區。
- 對新供應商和分包商進行盡職調查，以確定與現代奴役做法相關的任何潛在風險。
- 定期審查與現代奴隸製做法相關的新聞來源和可靠報告，以確定任何新的或正在出現的風險。
3.2。 風險評估
一旦確定了風險，我們就會評估它們的可能性以及對我們的運營和聲譽的潛在影響。 這包括考慮以下因素：
- 活動、產品或服務的性質和規模。
- 開展活動、產品或服務的國家或地區。
- 供應鏈的複雜性和結構。
- 供應商和分包商的聲譽和業績記錄。
3.3. 風險緩解
我們採用基於風險的方法來降低我們運營和供應鏈中現代奴役做法的風險。 我們根據風險的嚴重程度和我們影響風險的能力來確定我們工作的優先順序。 我們的風險緩解策略可能包括：
- 與供應商和分包商合作，了解和解決與現代奴役做法相關的任何已識別風險。
- 進行實地考察和審計，以評估對我們現代奴役和盡職調查政策的遵守程度。
- 為我們的員工、供應商和分包商提供有關現代奴役和人權的培訓。
- 與供應商和分包商執行合同條款，要求遵守我們的現代奴役和盡職調查政策。
- 對我們的供應鏈進行持續監控和報告，以識別和解決與現代奴役做法相關的任何潛在風險。
我們致力於持續改進，並將持續審查和更新我們的風險評估流程，以確保我們有效地識別和減輕我們的運營和供應鏈中現代奴隸製做法的風險。
第 4 部分盡職調查
我們認識到，我們現代奴隸制政策的核心是相關的盡職調查流程，其中涉及收集和處理的各種方法和類型的信息，以確保在我們的運營和供應鏈中抵制任何形式的現代奴隸制。
4.1. 盡職調查流程概述
我們認識到進行盡職調查以識別和評估與我們的供應鏈相關的潛在現代奴役風險的重要性。 我們的盡職調查流程旨在識別、預防、減輕和補救我們供應鏈中現代奴役和侵犯人權的風險。 我們使用基於風險的方法為我們的供應商及其運營所在的國家/地區量身定制盡職調查流程。我們的盡職調查流程包括但不限於：
- 根據原產國、行業和供應商歷史等因素對供應商進行風險評估。
- 期望供應商完成自我評估問卷，以幫助識別其供應鏈中潛在的現代奴役風險。
- 進行供應商審核，包括與工人和管理層面談。
- 審查與勞工權利、人口販賣和強迫勞動相關的供應商做法。
- 通過持續參與和審查來監控供應商合規性。
4.2. 高風險行業和地理位置的盡職調查措施
對於高風險行業或地理位置的供應商，我們會採取額外的盡職調查措施，包括但不限於：
- 對供應商及其負責人進行第三方背景調查。
- 與專家合作評估與特定供應商和國家相關的風險。
- 進行突擊檢查以評估工作條件和遵守我們的道德和社會責任標準的情況。
4.3. 基於盡職調查結果的決策
我們盡職調查過程的結果會告知我們與供應商選擇、保留和終止相關的決策過程。 如果我們在供應商的運營或供應鏈中發現現代奴役或侵犯人權行為，我們會立即採取行動解決該問題。 這可能包括：
- 期望供應商實施糾正措施以解決已識別的風險。
- 終止與不符合我們道德和社會責任標準的供應商的關係。
- 根據法律或法規的要求，向有關當局和利益相關者報告已發現的問題。
- 我們認識到盡職調查是一個持續的過程，我們會根據不斷變化的風險和監管環境不斷評估和更新我們的方法。
4.4. 監測和審查
我們定期監控和審查我們的盡職調查流程，以確保它們保持有效和相關。 我們使用度量標準和指標來衡量盡職調查流程的績效，並確定改進機會。 作為我們定期管理審查的一部分，我們還會審查我們的盡職調查流程，以確保其持續的適用性、充分性和有效性。
第 5 部分供應商參與
我們認識到，我們的供應商和承包商在我們防止現代奴隸制和保護人權的努力中發揮著重要作用。我們致力於與在現代奴隸制和道德商業實踐方面與我們擁有共同價值觀和原則的供應商合作。
5.1. 供應商盡職調查
我們致力於對我們的供應商進行盡職調查，以確保他們認同我們的價值觀並且不參與現代奴役行為。 我們根據供應商遭受現代奴役的風險評估和監控供應商，同時考慮運營所在國家/地區、行業以及所提供商品或服務的性質等因素。 我們的盡職調查流程包括：
- 對我們的供應鏈進行風險評估，以確定更容易受到現代奴役影響的領域。
- 評估我們的供應商對現代奴隸制法律法規的遵守情況。
- 期望供應商完成現代奴役自我評估問卷。
- 對供應商的設施和運營進行審計和檢查，以確保符合我們的政策和標準。
- 我們保留終止與不遵守我們關於現代奴役和道德操作實踐的政策和標準的供應商的合同的權利。
5.2. 供應商行為準則
我們要求所有供應商遵守我們的供應商行為準則，其中包括對道德和可持續商業實踐的承諾，禁止使用強迫勞動和人口販運，並概述了我們對其行為和商業實踐的標準和期望。 我們向供應商傳達我們的期望並定期審查他們的合規性。 我們的供應商行為準則包括與現代奴役和人權相關的條款，例如：
- 禁止任何形式的強迫或強制勞動。
- 禁止任何形式的童工。
- 公平和道德地對待工人。
- 遵守有關勞工、健康和安全以及環境的所有適用法律和法規。
- 保護環境和負責任地使用自然資源。
- 我們要求所有供應商和承包商承認並同意我們的供應商行為準則，作為與我們建立運營關係的條件。
5.3. 供應商評估
我們對新的和現有的供應商進行風險評估，以確定所需的盡職調查水平。 我們使用基於風險的方法來評估供應商，同時考慮運營所在國家/地區、行業以及所提供商品或服務的性質等因素。
5.4. 供應商審核
我們對高風險供應商進行審計，以驗證他們是否遵守我們的供應商行為準則，並識別現代奴役的任何潛在風險。 我們可能會聘請第三方審計師進行這些審計。
5.5. 供應商合同
我們在供應商合同中加入了反現代奴役條款，要求供應商遵守我們的供應商行為準則以及與現代奴役相關的任何適用法律和法規。
5.6. 供應商監控
我們持續監控我們的供應商和承包商，以確保遵守我們的政策和標準。 我們使用多種方法來監控我們的供應商，包括：
- 定期審計和檢查以評估是否符合我們的政策和標準。
- 審查供應商績效指標和關鍵績效指標。
- 與供應商進行持續的對話和接觸，以確定需要改進的領域並解決任何問題或疑慮。
- 我們採取適當的行動來解決任何不合規或可能違反我們的政策和標準的情況，其中可能包括糾正行動計劃、終止合同或其他適當的補救措施。
5.7. 供應商培訓
我們為我們的供應商和承包商提供有關現代奴役和道德商業實踐的可選培訓和支持。 我們提供以下方面的培訓和指導：
- 在其運營和供應鏈中識別和防止現代奴隸制。
- 遵守我們關於現代奴役和道德商業慣例的政策。
- 報告和解決與現代奴役和商業道德實踐相關的任何疑慮或問題。
- 我們鼓勵我們的供應商和承包商提出與現代奴役和道德商業慣例相關的任何疑慮或問題，並為他們提供以保密和安全的方式提出的渠道。
第 6 部分。員工敬業度
6.1. 員工盡職調查
我們致力於確保我們的員工不會面臨遭受現代奴役做法的風險。 作為招聘和入職流程的一部分，我們對員工進行盡職調查。 我們的盡職調查流程包括以下內容：
6.2。 招聘
我們核實求職者的身份並進行背景調查，以確保他們有權在該國工作，並且不會面臨遭受現代奴役的風險。
6.3.員工培訓
我們為員工提供有關現代奴役和人口販賣的培訓，以提高對這些問題的認識和理解。
一、申訴機制
我們建立了申訴機制，允許員工報告與現代奴役或其他不道德行為相關的任何問題。 我們認真對待所有報告，並及時徹底地進行調查。
6.5. 併購盡職調查
我們對任何潛在的合併或收購進行盡職調查，以確定與現代奴役做法相關的任何風險。 我們的盡職調查流程包括審查目標公司與現代奴役和人口販運相關的政策、程序和做法。
第 7 部分。監控和報告
我們知道，有效實施我們的現代奴役和盡職調查政策的關鍵是持續監控和報告。 為實現這一目標，我們實施了強大的監控流程，使我們能夠跟踪進度、確定需要改進的領域，並在必要時採取糾正措施。
7.1。 監控
我們的監控流程旨在確保我們的政策得到有效實施並實現其預期結果。 我們持續監控我們的供應鍊和運營，以確保遵守該政策並識別現代奴役的任何潛在風險。 我們的監控流程包括：
- 對我們的供應商和分包商進行定期審計和評估，以確保他們遵守我們的政策和相關法律法規。
- 審查供應商合同和協議，以確保它們包含與現代奴役和道德採購實踐相關的條款。
- 與利益相關者和行業團體合作，隨時了解與現代奴役和道德採購相關的新問題和最佳實踐。
- 進行內部審查和風險評估，以確定潛在的暴露領域和改進機會。
7.2。 報告
我們致力於在打擊現代奴隸制的努力中保持透明度和問責制。
為此，我們以多種方式報告我們的進展和表現：
- 在我們的網站上公開我們與現代奴役和道德採購相關的政策和程序。
- 與包括投資者、客戶和民間社會組織在內的利益相關者合作，分享我們為打擊現代奴役所做的努力並獲得反饋。
- 參與相關行業倡議並與其他利益相關者合作，以解決現代奴役風險並促進負責任的採購實踐。
- 我們還鼓勵我們的供應商和分包商以及員工通過我們的申訴機制向我們報告任何疑慮或疑似現代奴役案件。 我們認真對待所有報告，並及時徹底地進行調查，並將調查結果報告給有關當局。
我們認真對待所有疑似現代奴役的報告，並及時徹底地進行調查。 我們鼓勵發現疑似現代奴役事件的員工、供應商或其他利益相關者通過任何通信方式立即向我們的董事會或任何管理層或人力資源部成員報告。 所有涉嫌現代奴役的舉報都將得到及時徹底的調查，並根據我們的政策和相關法律法規採取適當的行動。
我們致力於促進透明、問責和道德商業實踐的文化，我們相信我們的監控和報告流程對於實現這一目標至關重要。
第 8 部分持續改進
我們致力於不斷改進我們的工作，以防止現代奴役，並確保在我們的整個供應鏈中採取負責任的運營方式。 我們持續改進的方法涉及對我們的政策和程序的持續監控、評估和審查。
8.1. 定期審查
我們定期審查我們的現代奴役盡職調查政策和程序，以確保它們是最新的和有效的。 我們還審查了相關的盡職調查流程，以確定需要改進的領域並在必要時進行更改。
8.2. 監控和測量
我們根據本政策中的目標和目標持續監控和衡量我們的績效，以確定我們可以改進的領域。 我們使用一系列指標來跟踪我們的進展並確定需要改進的領域，包括接受審計的供應商數量、報告的可疑事件數量以及我們培訓計劃的有效性。
8.3. 參與和協作
我們與我們的供應商和利益相關者合作，以促進負責任的商業實踐並確定合作機會。 我們與供應商合作，幫助他們改進做法並解決已發現的任何問題。
8.4.培訓和意識
我們為我們的員工和供應商提供培訓和意識計劃，以確保他們了解現代奴役的風險以及如何預防它。 我們還提供有關如何識別和報告疑似現代奴役事件的指南。
8.5。 報告
我們定期向我們的利益相關者報告我們的進展，包括我們的員工、供應商、客戶和成員。 我們提供透明和準確的信息，說明我們為防止現代奴役和促進負責任的運營實踐所做的努力。
8.6. 第三方驗證
我們可能會聘請獨立的第三方來驗證我們是否遵守本政策和我們的盡職調查流程。 這可能包括對我們的供應商和供應鏈合作夥伴的審計、評估和實地考察。
通過不斷改進我們的政策、程序和流程，我們旨在防止現代奴役並確保在我們的整個供應鏈中採取負責任的運營實踐。 我們致力於成為一個負責任和有道德的就業組織，我們將通過持續的監測、評估和審查，繼續朝著這個目標努力。